AsfacLab planifica amb anterioritat suficient (últim trimestre de l’any) el programa, el calendari, la sol·licitud dels ítems d’assaig i assegura que es preparin segons la normativa ISO 17043:2010. Abans de començar l’exercici, s’informa del programa d’AsfacLab els participants, detallant els tipus d’ítems i els paràmetres que seran avaluats i l’ordre amb què seran enviats. Els participants són avisats amb antelació de la data de lliurament de cada ítem i del període d’entrada de resultats a la web d’AsfacLab.
AsfacLab proporciona 10 rondes d’exercicis d’aptitud al llarg de l’any amb una o diverses mostres de primera matèria i una o diverses mostres de pinso. Paral·lelament al programa COMPLET (via humida), es desenvolupa un programa d’anàlisi de productes mitjançant la tècnica NIR. Els dos programes es desenvolupen de forma autònoma i la participació en cadascun és independent de la resta.
AsfacLab manté un grup de treball que es reuneix, prèvia convocatòria formal, com a mínim una vegada a l’any. Els membres d’aquest grup fan comentaris sobre els programes pertinents planificats per AsfacLab per al proper any i discuteixen tots els aspectes d’índole analític, metodològic, etc.